Údarás Elections, 2026

Governing Authority Elections, 2026

Údarás na hOllscoile, the Governing Authority, is the ultimate decision-making body in the University. Established under the 1997 Irish Universities Act as amended by the Higher Education Authority Act 2022, Údarás na hOllscoile is responsible with promoting the success and reputation of the University while over-seeing its strategic direction.  Two (2) positions in the internal membership of Governing Authority will become vacant on 31st July 2026 and will be filled through election.  This is your opportunity to shape the future of our university. 

Údarás na hOllscoile commenced a new term on 1st February 2025 and its membership includes five (5) internal members, of which (2) positions will become vacant on 31^st July 2026. These two (2) vacancies in the internal membership will be filled by election from amongst two (2) staff cohorts:  

• Professorial Cohort 
  (defined by University of Galway as Personal Professor, Professor In and Full Professor cohort)
• Professional Support Staff Cohort 
  (including support and technical staff) 

Please note: 

• Professors, including Other Academic Staff and Research Staff will be  eligible to vote in the election for the Professorial seat but nominees for this seat will only be drawn from the Professorial Cohort.   
• Professional support staff, including Technical Staff, will be eligible to be nominated for and vote in the election for the Professional Support Staff seat.

Call for nominations:

The call for nominations to fill these seats will open at 9.00 a.m. (Irish time) on Thursday 2nd April 2026 and will remain open until 17.00 p.m. (Irish time) on Tuesday 28th April 2026. Please see below details regarding the submission of nominations.

Quotas: 

The following quotas will be applied to ensure appropriate representation across staff cohort and genders: 

• At least one vacancy must be filled by a member of Professorial Cohort (excluding Other Academic Staff and Research Staff). 
• At least one vacancy must be filled by a member of Professional Support Staff Cohort (including support and technical staff) 

What is Údarás na hOllscoile?

Údarás na hOllscoile, the Governing Authority, is the ultimate decision-making body in the University. Established under the 1997 Irish Universities Act as amended by the Higher Education Authority Act 2022, Údarás na hOllscoile is charged with promoting the success and reputation of the University while over-seeing its strategic direction.  There  two (2)  positions among the internal membership of Governing Authority to be filled.  This is your opportunity to shape the future of our University. 

Election Timelines

‌Voting in the elections will take place between 9.00 a.m. (Irish time) on Monday 15th June, 2026 and  12.00 p.m. (Irish time) on Wednesday 16th June, 2026. Detailed timelines for the Nomination and Election process are set out in the Election Timeline 2026 

Nominations

Open: 08:50 on Thursday 02 April 2026 

Close: 17:00 on Tuesday 28 April 2026 

Election

Open: 09:00 on Monday 15 June 2026 

Close: midday on Tuesday 16 June 2026 

Nominations Information

The call for nominations to fill these seats will open at 9.00 a.m. (Irish time) on Thursday 2nd April 2026 and will remain open until 17.00 p.m. (Irish time) on Tuesday 28th April 2026. 

The Competencies required of members of Governing Authority are set out here

Details of the membership of Údarás na hOllscoile 2025-2029 can be found here

Nominations Form 

Nominations should be made via our online nominations form.

Each nomination must include all relevant nomination details including biographical details and photograph of nominee, candidate statement, video message (optional) and outline of competencies. 

Nominations may be submitted in English or Irish and will be displayed to voters in the language submitted only. Nominees are welcome (but not required) to submit nominations in full in both languages and both will be displayed to voters. Candidates are responsible for providing their own translation of nomination details.

Governing Authority Membership: What is involved?

Údarás na hOllscoile members are responsible for the long-term sustainability of the University.  They are required to make independent judgements on issues such as strategy, performance, resources, key appointments and standards of conduct. 

In particular, each member has a fiduciary duty to the University in the first instance (i.e. the duty to act in good faith and in the best interests of the University).

Time Commitment:

The Governing Authority meets at least six times per year at the end of the month in February, March, April, June, October and in mid-December. In addition, members  also become members of one sub-Committee of Governing Authority. The sub-Committees meet at least five times per year, usually in advance  of the Governing Authority meetings. Documentation for meetings is provided a week in advance and requires a couple of days reading and preparation.

Although all members are expected to attend some meetings in person, it will be possible to participate in meetings remotely via online platforms.

Further details on the role and current membership of Údarás na hOllscoile can be found here.

Údarás na hOllscoile Election Regulations

• Election Regulations
• Competency Framework for membership of Governing Authority

Further Information

For further information, please contact Caroline Loughnane on

+353 87 2798600 or email govandacademicaffairs@universityofgalway.ie 

Toghchán Údarás na hOllscoile, 2026

Is é Údarás na hOllscoile comhlacht cinnteoireachta deiridh na hOllscoile. Bunaithe faoi Acht na nOllscoileanna 1997 arna leasú le hAcht an Údaráis um Ard-Oideachas 2022 tá sé de chúram ar Údarás na hOllscoile rath agus cáil na hOllscoile a chur chun cinn agus a treo straitéiseach a mhaoirsiú.  Beidh dhá (2) fholúntas i mballraíocht inmheánach Údarás na hOllscoile an 31 Iúil 2026 agus líonfar iad trí thoghchán.  Seo do dheis le tionchar a bheith agat ar a bhfuil i ndán don Ollscoil.   

Chuir Údarás na hOllscoile tús le téarma nua an 1 Feabhra 2025 agus tá cúigear (5) ball inmheánach air. Beidh dhá (2) fholúntas ann an 31 Iúil 2026. Déanfar an dá (2) fholúntas sin sa bhallraíocht inmheánach a líonadh trí thoghchán as measc dhá (2) chohórt foirne:  

• Chohórt na nOllúna
  (sainmhínithe ag Ollscoil na Gaillimhe mar Ollamh Pearsanta, Ollamh Le agus Ollamh Iomlán) 
• Cohórt na Foirne Tacaíochta Gairmiúla (lena n-áirítear an fhoireann tacaíochta agus theicniúil) 

Tabhair faoi deara: 

• Tá Ollúna, lena n-áirítear Comhaltaí Foirne Acadúla Eile agus Comhaltaí Foirne Taighde, incháilithe chun vótáil sa toghchán do shuíochán na nOllúna ach is ó Chohórt na nOllúna amháin a ghlacfar le hainmniúcháin don suíochán seo.   

• Beidh an fhoireann tacaíochta gairmiúla, lena n-áirítear an Fhoireann Theicniúil, incháilithe chun vótáil sa toghchán do shuíochán na Foirne Tacaíochta Gairmiúla. 

Gairm ar ainmniúcháin:

Osclófar an ghairm ar ainmniúcháin leis na suíocháin seo a líonadh ag 9.00 a.m. (am na hÉireann) Déardaoin, an 2 Aibreán 2026 agus beidh sí ar oscailt go dtí 17.00 (am na hÉireann) Dé Máirt, an 28 Aibreán 2026. Féach thíos na mionsonraí a bhaineann le hainmniúcháin a chur isteach.

Cuótaí: 

Cuirfear na cuótaí seo a leanas i bhfeidhm chun ionadaíocht chuí a chinntiú i ngach grád foirne agus inscne; 

• Ní mór folúntas amháin ar a laghad a bheith líonta ag ball de Chohórt na nOllúna (gan Comhaltaí Foirne Acadúla Eile agus Comhaltaí Foirne Taighde san áire). 
• Caithfidh duine as Cohórt na Foirne Tacaíochta Gairmiúla (lena n-áirítear an fhoireann tacaíochta agus theicniúil) folúntas amháin, ar a laghad, a líonadh.

Céard é Údarás na hOllscoile?

Is é Údarás na hOllscoile comhlacht cinnteoireachta deiridh na hOllscoile. Bunaithe faoi Acht na nOllscoileanna, 1997 arna leasú le hAcht an Údaráis um Ard-Oideachas, 2022 tá sé de chúram ar Údarás na hOllscoile rath agus cáil na hOllscoile a chur chun cinn agus a treo straitéiseach a mhaoirsiú.  Tá dhá (2) phost le líonadh i measc bhaill inmheánacha Údarás na hOllscoile.  Seo do dheis chun dul i gcion ar thodhchaí na hOllscoile.

Amlíne na dToghchán

Beidh an vótáil sna fothoghcháin ar siúl idir 9.00 a.m. (am na hÉireann), Dé Luain, an 15 Meitheamh 2026 agus 12.00 p.m. (am na hÉireann) Dé Máirt, an 16 Meitheamh 2026. Leagtar amach amlínte mionsonraithe an phróisis Ainmniúcháin agus Toghcháin anseo. 

Ainmniúcháin

Oscailte: 08:50 Déardaoin 02 Aibreán 2026

Ag Dúnadh: 17:00 Dé Máirt, an 28 Aibreán 2026 

Toghchán

Oscailte: 09:00 Dé Luain, an 15 Meitheamh 2026

Ag Dúnadh: meán lae Dé Máirt, an 16 Meitheamh 2026  

Eolas faoi Ainmniúchán

Osclófar an ghairm ar ainmniúcháin leis na suíocháin seo a líonadh ag 9.00 a.m. (am na hÉireann) Déardaoin, an 2 Aibreán 2026 agus fanfaidh sí ar oscailt go dtí 17.00 p.m. (am na hÉireann) Dé Máirt, an 28 Aibreán 2026. 

Tá na hInniúlachtaí atá riachtanach do bhaill Údarás na hOllscoile leagtha amach anseo 

Is féidir sonraí a fháil faoi bhallraíocht Údarás na hOllscoile 2025-2029 anseo 

Foirm Ainmniúchán

Ní mór ainmniúcháin a dhéanamh ar an bhfoirm ainmniúchán ar líne.

Caithfidh gach eolas cuí ainmniúcháin a bheith san áireamh i ngach ainmniúchán lena n-áirítear sonraí beathaisnéise agus grianghraf den ainmní, ráiteas iarrthóra, teachtaireacht físe (roghnach), agus cur síos ar inniúlachtaí. 

Is féidir ainmniúcháin a chur isteach i mBéarla nó i nGaeilge agus agus is sa teanga ina gcuirfear isteach iad amháin a bheidh siad le feiceáil ag vótóirí. Tá fáilte roimh ainmnithe (ach níl gá leis) ainmniúcháin a chur isteach go hiomlán sa dá theanga agus taispeánfar an dá rud do vótálaithe. Tá iarrthóirí freagrach as a n-aistriúchán féin ar ainmniúchán a sholáthar. 

Ballraíocht Údarás na hOllscoile: Céard atá i gceist?

Tá baill Údarás na hOllscoile freagrach as inbhuanaitheacht fhadtéarmach na hOllscoile.  Ceanglaítear orthu breithiúnas neamhspleách a thabhairt ar shaincheisteanna amhail straitéis, feidhmíocht, acmhainní, príomhcheapacháin agus caighdeáin iompair. 

Tá dualgas muiníneach, go sonrach, ar gach ball i leith na hOllscoile ar an gcéad dul síos (i.e. an dualgas gníomhú de mheon macánta agus ar mhaithe le leas na hOllscoile).

An Ceangal Ama:

Tagann Údarás na hOllscoile le chéile cúig huaire in aghaidh na bliana, ag deireadh mhí Feabhra, mhí Aibreáin, mhí an Mheithimh, mhí Dheireadh Fómhair agus i lár mhí na Nollag. Ina theannta sin, deántar baill d’Fhochoiste amháin de chuid Údarás na hOllscoile de na baill. Tagann na Fochoistí le chéile faoi chúig in aghaidh na bliana, ar a laghad, roimh chruinnithe Údarás na hOllscoile de ghnáth. Cuirtear cáipéisíocht le haghaidh na gcruinnithe ar fáil seachtain roimh ré agus teastaíonn cúpla lá don léitheoireacht agus don ullmhú.

Cé go bhfuiltear ag súil go bhfreastalóidh gach ball ar roinnt cruinnithe ar an láthair, beifear in ann páirt a ghlacadh i gcruinnithe go cianda trí ardáin ar líne.

Tá tuilleadh mionsonraí faoi ról agus faoi bhallraíocht reatha Údarás na hOllscoile ar fáil anseo.

Rialacháin Thoghcháin Údarás na hOllscoile

• Nósanna Imeachta Toghcháin
• Creat Inniúlachta do bhallraíochta Údaras na hOllscoile

Tuilleafh Eolais

Chun tuilleadh eolais a fháil, déan teagmháil le Caroline Loughnane ag

+353 87 2798600 nó seol ríomhphost chuig govandacademicaffairs@universityofgalway.ie